首页我们的风采 › 海航化工,营销总监--JAC外贸实战:如何审核信用证,制作单据–如何相符交单

海航化工,营销总监--JAC外贸实战:如何审核信用证,制作单据–如何相符交单

防止拒付很多人说严格相符交单真的很难,但是我却不这么认为,从2008年到今年操作过或者经受过的信用证总计120多个,来自于韩国,日本,印尼,泰国,孟加拉,尼日利亚,印度,巴基斯坦,美国等,只一票出现了不符点,而且还是因为开证行挑刺,保险单里的投保人,shandong写成了shangdong!
如何做呢,我的技巧:
1. 熟悉并且熟练运用ucp600和isbp681,尤其是英文版,很多不符点就是因为对管理的不熟悉,因此要做好信用证,请先里阿杰这两个文件,甚至有些背下来也是必要的。
2. 审证三字诀:比,问,算。
比:即拿信用证给你已经签订的相关协议,双方事先谈好的细节进行比较,是否有大的出入,如价格,交货期,装运港等等,这些都是实现谈定的细节,能否接受,一比便知!
问:就是询问各方能够做到信用证所规定的,实现未谈及的要点,如信用证要求提供某种材料,这种材料由某一个具体的部门盖章才生效,我们就需要马上联系,看能否做到,这样自己要做的事情问自己能否做到,其他的部门或者相关机构要做的问他们,一问便知;
算:有些事先没有谈定的要求,可能会产生额外的成本,能不能做到我们已经询问,还有询问多少钱,核算增加了多少成本,确保执行起来不会给企业造成损失;
经过三番靠量,应该能够完全确保信用证的可执行性
此外要额外的注意软条款,软条款的东西网上有很多,辨别很简单。
3. 细心,再细心。很多错误都是来自于不细心,照抄都能抄错,如何能够做好信用证呢。我拿到信用证一般如此操作:往往要求制单员,把一些信息都敲下来,打到word文档里面,如信用证号,开证行名称地址,货描等等信息,进行严格审核,确保录入内容跟信用证完全一致,一个标点符号都不会有差别;然后做单时,绝对不允许打字录入,一定要复制粘贴。这样单单绝对一致;由于之前步骤的审核,单证也就会完全一致!
4. 有一些功夫用在审单制单以外:找一家有实力有影响的大型银行作为通知行或者单据处理行,并且搞好关系。很多小企业,不太敢找一些大银行作为通知行或者单据处理行,因为觉得自己是小公司,大银行不会理会或者好好服务。
其实不然,现在银行为了扩大业务,还是很愿意跟企业合作,不论是大企业还是小企业,都能收到同样的处理费用,如果跟这些企业还没有业务关系,又等于增加了一些客户,为以后开展业务提供了便利,何乐而不为啊?
找大银行作为通知行或者处理行目的如下:
(1) 可以通过这些银行了解倒开证行的声誉,实力,甚至还有可能以前做过此行开出的信用证,对其审单风格有所掌握。
(2) 通过他们进行初审,作为一个企业,业务量再大,也不如银行接触广,他们一年处理数百张信用证,几乎所有的问题都遇到过,找他们进行初审,他们能够清楚的找出不符点和隐含风险点,就行更正!
(3) 有一条经验,即使所选银行不是指定银行,甚至不是通知行,只让他们就行交单,由他们交单到开证行,开证行审单往往会更为严谨,拒付也会更加慎重,甚至一些小细节会息事宁人,以免落下口实,引起寄单行不满,影响自己的业务开展。中国人喜欢找关系,自己能办的事,也要交给一个与办事者同等身份的人来接洽,往往容易很多,就是这个道理!
以上是我的经验,至少对于我来说,是非常的好用!

Sunny

转载本站文章请注明出处:海航之家 https://haihang-info.chinaglyoxal.com/?p=569

上一篇:

下一篇: